Новости:
Внедрение системы процессного управления в АО «ВРК-1»
В настоящее время в Компании активно ведется работа по внедрению системы процессного управления, подразумевающей описание существующих в Компании бизнес-процессов, построение взаимосвязей между ними, затем реинжиниринг данных процессов с последующим исключением дублирующихся функций и операций. Цель создания системы – добиться в перспективе более эффективного достижения Компанией своих стратегических целей посредством оптимизации управленческих и производственных процессов.
В состав создаваемой Системы войдут:
• Организационная структура процессного управления – Процессный
Офис (отдел стратегического развития и процессного управления Компании), основными функциями которого станет описание, моделирование, анализ, хранение и совершенствование бизнес-процессов Компании.
• Методология процессного управления, включающая: регламент
процессного управления (описание бизнес-процессов и процедур управления процессами по этапам); соглашение о моделировании; образцы и шаблоны процессной документации.
• Аппаратно-программные средства моделирования процессов
(специализированное программное обеспечение).
• Реестр выявленных процессов Компании с определенными
приоритетными для Компании процессами и Матрица смежности бизнес-процессов с выявлением в ней «узких мест» для дальнейшей проработки и оптимизации.
• Рабочие бизнес-процессы Компании всех уровней декомпозиции.
В результате будут созданы управленческие механизмы и процессные регламенты, обеспечивающие внедрение процессно-ориентированной системы управления, что позволит Компании:
1. Оптимизировать затраты на управление, убрав дублирующие функции и процедуры.
2. Четко разграничить зоны ответственности руководителей и сотрудников.
3. Внедрить систему мотивации по KPI (параметры эффективности, результативности и качества выполняемых работ и задач).
4. Внедрить систему непрерывных улучшений.
5. Ориентировать деятельность всех сотрудников Компании на удовлетворение клиентских потребностей.
6. Снизить ресурсоемкость основного производства и долю управленческих расходов в структуре себестоимости.
7. Создать единую систему координат и базу данных функциональных обязанностей сотрудников Компании для построения на этой базе эффективной системы внутреннего контроля.
На данном этапе Компанией подготовлен Устав проекта по внедрению процессного управления в АО "ВРК-1"; Календарный план-график по реализации проекта по внедрению процессного управления в АО "ВРК-1"; Методика процессного управления АО "ВРК-1" описывающая принципы, правила, инструменты и подходы, используемые в системе процессного управления; сформирована Команда проекта по внедрению процессного управления (группа руководителей и специалистов, выделяемых для выполнения работ в рамках проекта).
Для углубленного обучения работников отдела стратегического развития и процессного управления (будущий Процессный Офис Компании) методам и инструментам процессного управления, Компанией привлечена специализированная консалтинговая организация, имеющая профессиональных и сертифицированных бизнес-консультантов и тренеров.
Система процессного управления будет разрабатываться и внедряться в работу Компании в течение 2016-2018 годов.